プライバシーポリシー
株式会社ワークブリッジ・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する採用支援、就労支援、業務委託・人材関連サービスその他これらに付随する各種サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ワークブリッジ・ジャパン
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目21-1 渋谷ヒカリエ 15階
電話番号：+81 3-6450-8274
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善および関連業務のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、国籍、在留資格等の基本情報
- 履歴書、職務経歴書、学歴、資格、スキル、希望条件、就業可能時期、勤務条件等の就労関連情報
- 面談記録、応募履歴、選考結果、紹介先企業とのやり取りに関する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等のオンライン識別子
- お問い合わせ内容、アンケート回答、サポート対応履歴
- 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意を得て取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 求職者・登録者への求人情報の提供、職業紹介、マッチング、面談調整、選考支援のため
- 採用企業・取引先との連絡、候補者推薦、契約締結および履行のため
- 本人確認、本人認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- お問い合わせ、苦情、相談、サポート対応のため
- 本サービスの品質向上、改善、新サービス開発、分析、統計作成のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関からの要請への対応のため
- 当社の権利、財産、安全、または利用者その他第三者の権利利益を保護するため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を遵守するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進、または国の機関等への協力のために必要な場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で適切に取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 本人が希望する就業先、紹介先企業、業務委託先等に対し、職業紹介、応募手続、選考、契約締結、就業管理等のために必要な範囲で提供する場合
当社は、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、業務委託等の利用に伴い、個人情報を日本国外に保管または移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が適切に認識できる情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。
当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、法令に基づく適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 応募・紹介・選考関連情報：サービス提供および法令対応に必要な期間
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- 本人の権利利益を保護するために必要な範囲での取扱いの制限
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、法令上の要件を満たさない場合、または当社の業務遂行に重大な支障を及ぼす場合等には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法により行うことができ、撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上の義務に基づく取扱いは継続されることがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社ワークブリッジ・ジャパン
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6450-8274
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目21-1 渋谷ヒカリエ 15階
また、個人情報保護法に基づく所定の苦情・相談窓口、または個人情報保護委員会その他の関係機関に申し出ることもできます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失その他のリスクに対し、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、通信保護、バックアップ等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 安全管理措置の継続的な見直しと改善
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ワークブリッジ・ジャパン
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目21-1 渋谷ヒカリエ 15階
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6450-8274
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月24日